WES认证流程操作手册

由于WES只接受来自教育部学位与研究生教育发展中心（CDGDC）和中国高等教育学生信息网（CHESICC）的英文认证报告，且通常选择CDGDC作为认证机构，所以须先进行CDGDC认证，由CDGDC寄送认证报告给WES进行进一步审理。

3.准备材料：

(1)通用申请材料：申请邮箱地址；

(2)未毕业学生：申请院校寄送地址；

(3)已毕业学生：申请院校寄送地址、一套中英文毕业证书、学位证书寄到WES；

4.其他注意事项：已经毕业的学生，还须直接寄给WES机构一套证书原件。

5.审理时间：目前WES无加急服务，标准认证时间为7个工作日。

二、帐号注册及激活（以美国为例）

1. 进入注册页面

在WES官网右边栏黄色区域，点击

进入“How to Apply”页面，找到“Step 2”，点击“For use in the U.S”下的“Apply Now”；如申请公共卫生安全相关专业，需要点击“SOPHAS Application”按要求完成认证。

2.注册

进入注册页面，或复制以下链接：https://www.wes.org/apply/createaccount.asp?loc=onlineapp；

“I am applying to use my report for”选择“U.S.”；其余按基本信息填写即可；“Security Question”中选择一个密保问题，在“Answer”中写上密保答案，在密码丢失的时候，会需要借助密保问题来找回密码。

以上信息填完后，点击“Create an Account”，创建账户。

3.认证申请信息填写

(1)基本信息填写

注册成功后，会直接跳转至网申的Personal Info页。

“Have you previously submitted an application to WES?”选择“No”；

“How did you hear about WES?”选择“University Admissions Materials”；

“Do your documents include a previous name that has been changed?”一项，如果认证材料中有曾用名出现，需要选择“Yes”，并将曾用名的拼音填上；如没有，则选择“No”；

“Mailing Address”填写哪个地址，认证报告就会寄送到哪个地址。如果学生要求要WES认证报告原件，此处就填学生家庭地址。其中“Telephone Number”一项，如果是中国电话号码，则选择“Other”，填上电话号码，号码前加86。

在页面最下方，还显示注册信息“Login Information”，如需要修改密码和邮箱，在此可以修改。 

以上内容完成后，点击“Continue”，进入“Your Education”页面。

在该页填写教育背景。需要注意的是，“Institution Type”选择“Higher Education”；“Year Awarded”，如果未毕业，则选择“Did Not Graduate”；如已毕业，则选择对应年份；

以上信息填好后，勾选“I have reviewed the required documents for this credential, and agree to submit my documents as required by WES.”

如有研究生教育或转学经历，也需要填上对应的教育背景信息。

(2)认证信息选择

以上信息填完后，点击“Continue”，进入“Your Evaluation”页面，在“What is the primary purporse for this evaluation”选项中，选择“to continue my education”，会自动跳转至认证要求页面。

在认证服务类型中，在读生通常选择WES Basic下的Course-by-Course，毕业生通常选择WES ICAP下的Course-by-Course。

有关认证服务类型，分两种，一种为WES ICAP，一种为WES Basic，每种下又细分Course-by-Course、Document-by-Document和CPA Board Evaluation三类形式。首先，WES ICAP和WES Basic唯一的区别在于前者会保留认证的成绩单并寄送给申请学校，而后者在认证结束后，材料不予保留。对于在读生而言，由于成绩单会更新，所以保留认证成绩单意义不大，所以通常选择WES Basic下的Course-by-Course；而对于毕业生而言，由于成绩单是最终版本，不会再更改，所以可以选择WES ICAP下的Course-by-Course，保留认证成绩单，以便以后再次用到WES认证时，可以直接寄送给美国院校，节省时间和费用。

认证服务类型下的三类认证形式中，Course-by-Course将会对成绩单的每一科目进行认证，并转化为美国通用的学分，计算GPA，同时认证学位。这也是几乎所有学校要求的认证形式；Document-by-Document则只认证学位，只对课程进行美国通用课程的匹配，不做GPA的换算。CPA Board Evaluation则针对美国不同州的会计委员会所提出的对会计和商科课程的最低学分要求而单独设立的认证形式。这个形式也只有在认证目的选择“to apply for a professional license/certification”下的“CPA (Certified Public Accountant)”，并选择对应的州，才可以选择该形式。申请会计类专业，是否需要做这个形式的认证，需要根据查校要求选择，但绝大多数情况都选择Course-by-Course。

选择完认证服务类型后，在“Sending Reports”下，添加申请院校寄送地址。

具体操作如下：

点击“Add Recipient”；在下拉框中选择“Educational Instiution”，点击“Continue”。

在输入框内输入申请院校的名字（输入关键词来选择学校）。

以Fordham University为例，输入Fordham，点击“Search”，会出现以下结果。

如输入院校信息无误，则根据显示的结果，点击对应院校，并点击“Select this Institution”。

由此进入“Services & Fees”页面，选择Fordham University下具体的校区和学院。此处请与查到的申请院校地址进行核对，选择正确的学院。以商学院为例。

选择后，会自动填充寄送地址详细信息，可和自己查到的地址进行核对。

如还有其他学校，则点击“Add Another Recipient”，重复以上步骤。添加完毕后，点击“Continue”。

四、费用及支付方式

由此进入寄送费的页面。

“Evaluation Report to Be Sent to You”中，“Delivery Options”中有两项可选寄送方式，一种为“Standard”，相当于平邮，还有一种为“Track your order”，相当于快递，费用分别是7美元和60美元。由于这份认证报告是寄给自己的，可以根据自己的需求选择。平邮送达周期为4-6周，快递为1周。需要知道的是，这份报告是强制寄送的，无法取消。

“Additional Reports”中，如果自己需要更多的备份报告，可在此添加，其中每增加一份报告，认证报告费增加30美元；如需密封信封，每份报告增加5美元，密封信封服务默认是需要。学校、用人单位和执照注册机构通常要求WES直接寄送官方认证报告。如交给第三方，通常需要密封信封的服务，其中不包含成绩单。如不需要密封信封，可以将勾点掉。以上。

事例中添加的Fordham University邮寄费为7美元是因为该校只接受电子版，所以没有邮寄费用的选项，费用是7美元。此项是默认的，无法修改。

其他学校，如DePaul University，不支持电子版的学校，可以选择快递选项，平邮为7美元一星期到达，快递分为12美元3-5天到达，20美元2天到达和30美元隔夜到达；传真为5美元，需要与学校确认是否接受传真件。文案可根据申请时间来选择适合的选项。

以上选择完毕后，点击“Continue”，进入结算页面。

以上费用，以选择WES ICAP Course-by-Course，添加2所学校，且均选择平邮为例，了解费用构成：

认证费：205美元、2份认证报告费，对应2所学校，30美元/所，共计60美元；快递费，寄给自己，平邮7美元，2所学校，1所平邮，1所电子版，各为7美元，共计21美元，因此认证费为286美元。

本页中，提供了3种结算方式，分别为信用卡（Credit Card）、汇票（Check/Money Order）或西联网上汇款（Western Union Online Money Transfer）。以信用卡为例，在“Select payment method”选择“Credit Card”，点击 “Continue”，会再次确认费用，如果无误，须勾选“I have read and accept the World Educations Services, Inc. Terms and Conditions and acknowledge receipt of the WES Privacy Policy. I certify that the information I am submitting is accurate and that all documents I am submitting are authentic.”，然后点击“Submit Application”，此时会跳转到填写信用卡信息页面，填写好账单寄送地址、信用卡信息即可。

付费后，会收到邮件，邮件中包含Reference号码，用于以后的邮件沟通等，还有需要提交的剩余材料的内容提示。